Erin Mills Soccer Club (EMSC) adhère à une politique de remboursement stricte et cette politique s'applique aux frais d'inscription payés directement à EMSC en ligne ou en personne.

• Le principe de la politique de remboursement de l'EMSC est de laisser un délai raisonnable après l'inscription pour que les parents / joueurs se retirent, tout en préservant la stabilité financière à long terme du club. EMSC s'engage à payer les dépenses du programme une fois que les numéros d'inscription sont déterminés. Ces frais ne sont pas récupérables au club si / quand un membre se retire.

• Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit au bureau de l'EMSC en personne ou via le formulaire de demande de remboursement en ligne de l'EMSC. Les demandes de remboursement envoyées de toute autre manière ne seront pas traitées. Veuillez prévoir de 4 à 6 semaines pour que les remboursements soient traités.

• Tous les remboursements seront soumis à des frais d'administration, qui varient selon le programme.

• Un remboursement complet sera émis si EMSC n'est pas en mesure d'aligner une équipe ou de fournir une alternative de programme raisonnable. Aucun frais administratif ne sera applicable.

• Il n'y a aucun remboursement des frais si un joueur / une équipe / un parent est suspendu ou expulsé d'Ontario Soccer ou EMSC pour violation des politiques disciplinaires ou des codes de conduite.

• Il n'y aura aucun remboursement si un joueur ou un parent n'est pas d'accord avec l'entraîneur, l'équipe ou le classement du joueur.

• Toute dette impayée sur le compte familial du joueur sera imputée à tout remboursement potentiel.

• Le montant final de tout remboursement sera à la discrétion de l'EMSC.

• Aucun remboursement ne sera émis pour les sessions annulées en raison de conditions météorologiques extrêmes ou de fermetures d'installations.

TOUS LES PROGRAMMES

1. Il n'y aura aucun remboursement ou transfert des frais d'inscription dans les 14 jours suivant la date de début du programme.

2. Les demandes de remboursement d'inscription reçues plus de 14 jours avant la date de début du programme seront soumises à des frais d'administration de 50 $ pour tous les programmes récréatifs et de 75 $ de frais d'administration de club pour tous les programmes de compétition.

3. Si un joueur doit se retirer pour des raisons médicales avant 50% de la fin du programme:

   • Les frais d'inscription payés seront partiellement remboursés (au prorata), moins les frais d'administration du club, pour des raisons médicales dans les 14 jours suivant la blessure. Une documentation médicale à l'appui de la réclamation doit être fournie.

   • Aucun remboursement ne sera accordé si plus de 50% du programme a été complété.

PROGRAMMES COMPÉTITIFS

1. Si le joueur a un solde dû à EMSC lorsque le joueur se retire, le joueur ne sera pas libéré tant que ce solde n'aura pas été payé en totalité.

2. EMSC ne sera pas responsable des sommes versées à une équipe, un entraîneur d'équipe ou un officiel d'équipe. Les remboursements des frais d'équipe, le cas échéant, seront traités par les équipes individuelles.

3. EMSC ne sera pas responsable des sommes collectées et collectées par les équipes dans le cadre d'efforts de parrainage ou de collecte de fonds.

LIGUE DES MAISONS RÉCRÉATIVES POUR ADULTES (INSCRIPTION D'ÉQUIPE)

Le dépôt initial pour garantir la place de l'équipe n'est pas remboursable. Les joueurs adultes qui se sont inscrits via une inscription d'équipe doivent contacter le capitaine de l'équipe pour leur remboursement, pas le Erin Mills Soccer Club.